为适应新冠疫情防控常态化的形式，进一步提升迎新工作质量和效率，12博官网教务处联合网络信息中心，在充分调研各部门迎新工作的基础上，充分发挥大数据优势和网络平台功能，2021年首次启用网上迎新系统，通过系统优化新生信息采集、报到、入住、缴费等各环节的信息化管理。9月25日，12博官网三个校区新生报到工作已全部结束。

迎新系统基于“12博官网”App开发，新增“新生入校”模块，以能线上办理不线下办理，能提前审核不现场审核的原则设计开发。系统分为入学登记、现场流程办理和数据展示三部分。

“入校登记”模块能将涉及教务处、学生工作部、保卫处、组织部、团委、财务处等各部门需要的新生信息汇总，待新生入学后，借助学校的数字校园平台可实现信息一次采集，各部门共享。

入校登记环节，新生需提前将入校后要审核的材料拍照上传，由相关部门老师在入学前通过系统预审，减少现场审核时间，同时也保证了学生材料的准确性，防止入学后因材料不符重新回原籍补充材料带来的不便。

系统同时采集了学生及家长的电子签名。系统可根据各部门提供的模板，生成安全协议书、入学登记表、校外住宿协议、家庭经济困难学生登记表等电子文件，新生和家长只需在系统确认同意相关文件内容和使用电子签名，无需现场填写和签名。新生入学后，系统可提供带有电子签名的文件给各部门使用，减少报到时的人员聚集和不必要的接触。

系统还可采集学生的证件照。在新生上传证件照，由专人审核通过后，系统可将上传的证件照与公安部身份信息进行验证，验证通过后，证件照将用于新生办理学生证等相关证件，减少入学后现场采集学生证件照造成的人员聚集。

系统对接了学校财务系统和公寓管理系统，新生可查看缴费情况和住宿安排。受疫情影响，新生报到时间有所调整，为保证新生能及时收到相关通知，在迎新系统中添加了迎新信息发布汇总专题页面，保证入学信息及要求能及时准确传递给每一位新生。

新生入学报到现场的身份验证采用人脸识别和人工验证相结合的方式，验证新生本人、身份证、上传证件照是否一致，确认新生身份。新生在各部门的手续流程均通过校园APP扫码办理，工作人员根据系统提示核实相关信息后，点击通过即可完成办理，办理流程无需纸质转单，最大限度减少接触。新生还可在校园APP中查看住宿信息，直接到各公寓楼办理住宿手续，无需到各院系领取住宿通知单。

为实时掌握新生报到进度，现场报到所有环节过程数据及结果数据通过新生报到实时数据大屏进行可视化呈现，后台详细记录新生在每个节点办理时间和时长，为将来优化新生报到手续提供数据支持。新生基础信息数据也以可视化方式呈现了生源分布、男女比例等相关信息。

目前，网络信息中心正在整理新生数据，整理完成后将为各部门和院系提供相应的报表、照片及其他数据信息。

网络信息中心/文图
宣传部 赵晶/编
2021年9月28日