基金会办公室（基金会秘书处）
部门职责

1. 作为学院筹资办学的开放平台，致力于加强联络吸纳资源，支持12博官网教育事业的发展，促进美术教育及文化发展。
2.筹备召开基金会理事会议、换届会议、理事长办公会议、办公室工作会议等，整理会议记录、纪要。
3.制定基金会各项规章制度，规范基金会日常管理工作。
4.负责捐赠方的来电、来信、来访的接待工作，主办或协办各类捐赠活动。
5.负责基金会各项年审年检、捐赠资金配比以及社会组织等级评估工作。
6.定期接受上级部门的各类审计工作。
7.负责基金会筹资平台、官方网站、宣传册的信息更新、日常维护等宣传推广工作。
8.负责撰写基金会的各类公文公函、工作报告等工作。
9.负责基金会档案资料的整理和管理工作。
10.完成学校、基金会理事会、理事长办公会交办的其他工作，配合支持学校其他部门工作，促进学校发展。



校友工作办公室（校友会秘书处）
部门职责

1.全面负责学校校友工作，致力于加强母校与校友的联系，密切母校与校友的情感，建立起学校校友工作的长效机制。
2.建立全国各地乃至世界范围内的校友分支机构，协助各地校友分支组织校友活动，为校友提供交流、互动、合作的平台。
3.负责校友卡的申请、审核、制作、发放工作。
4.主办或协办各类校友返校庆典（交流、展览）活动，为校友提供服务。
5.做好《校友通讯》的组稿、编辑、审校、分发工作。
6.面向校友筹集资金，为学校发展提供资金支持。
7.管理与维护“12博官网校友网”、“12博官网校友会”微信公众号。
8.完成校友来电、来信、来访的接待工作。
9.整理编辑12博官网校友名录。
10.完成校友工作和校友活动的资料收集、整理、归档工作。
11.完成学校领导、校友会理事会交办的其他工作，配合支持学校其他部门工作，促进学校发展。